Saturday, October 5, 2019

【再次启航19】态度@1

《💁‍♀️态度@1🙋‍♀️》

在广播职场呆过的日子,不多不少也学会一些职场该有的工作态度和哲理。

我在电台工作的那个年代,和其他单位若有文字或文件上的沟通,已经可以摆脱纸笔或打字机处理书信,再透过邮差送信。我们能够直接使用传真机和电邮,与对方鱼雁往来。这一刻传,下一刻就收到。即便网络或线路怎么不济,半小时或一小时内,对方也会收到文件。先进的科技,让我们相信事情是可以万无一失的。可是我的主管,往往在我们发了邮件或传真之后,都要我们给对方补一通电话,通知对方事情已经办妥。

当时年轻气盛,上司这么吩咐,心中的白眼已经翻上了天(职场伦理我还是懂的,怎么不高兴都不可以对上司流露),觉得上司多此一举。后来才渐渐发现,原来此举是必要的。补个电话给对方,除了是礼貌告知,表示慎重,最重要的是,对方也许日理万机,可不像你朋友客户就只那么几个,电邮往来一目了然。别人公司业务可能很多,一个不小心,就看漏你的发函,事情就这么被拖慢了。

时至今时今日,传真机已经是历史文物,电邮还在使用中。一般上发了文件给客户或一些重要单位,我都会给对方短信告知。如果是非常重要的文件,就只好拨个电话告诉。

WhatsApp 短信告诉对方,双蓝勾真的是一个很好的工具。对方看了,勾勾就变蓝。可是,现在有许多人的设定,都把双蓝勾取消,电话中最后一次读短信的时间设定也取消,如果跟对方有业务沟通,真的只有干焦急。你等待对方的回复,事情才可继续往前演进;可是对方做这样的设置,你就无法知道对方的情况和决定。

总觉得取消双蓝勾的电话设置,比较适合恋人已满家人未到,不想被追踪的情侣间使用。如果真是家人,也许双蓝勾在某种程度上也是一种报平安的表现。如果那支电话是处理业务用的,双蓝勾在某种程度也在传达一个人愿意扛起责任的讯息。

在工作上或业务上遇到速回的伙伴,事情进展就可以迅速如乘穿梭机,非常顺利。当信息发给对方,双蓝勾出现,你知道对方已经看了。他没有秒回,可能他有事忙着。可是不担心,他应该会把事情放心上盘算。一逮到时间,他就会短短回复几个字。单凭那几个字,你就知道下一步棋该如何走了。

工作态度没有分这个时代或那个时代或哪个时代。工作态度只有好或不好,只有担当或怠慢,只有严谨或疏漏,如此而已。

邓丽思
4/10/2019




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